Vraag uit de praktijk: wie is er verantwoordelijk voor het onderhoud van de noodverlichting?

Wij vertellen het u.

Net als andere technische installaties dient ook noodverlichting ‘adequaat’ onderhouden te worden. Voor gebouweigenaren en –gebruikers is het vaak niet duidelijk wie hier verantwoordelijk voor is en wie de kosten hiervoor betaalt. Hierdoor schieten de controle en het onderhoud van noodverlichting er vaak bij in. Dit kan leiden tot onveilige situaties en het niet voldoen aan de wettelijke eisen. Het doel van noodverlichting is gelukkig bijna altijd bekend bij de gebouweigenaar- of gebruiker. Zo niet, vertel hem of haar dan sowieso eerst dat in het geval van een calamiteit iedereen die aanwezig is in het gebouw zich op een veilige manier naar buiten dient te begeven. Hiervoor is goed werkende noodverlichting essentieel én wettelijk verplicht.

Is inspectie van noodverlichting verplicht?

De wet, in dit geval artikel 1.16 uit het Bouwbesluit, beschrijft dat de aanwezige noodverlichtingsarmaturen in een gebouw “adequaat beheerd, onderhouden en gecontroleerd” moeten worden. Om te garanderen dat de noodverlichting te allen tijde blijft werken zijn periodieke controles nodig. ISSO-publicatie 79 geeft praktische informatie over de huidige eisen en voorwaarden voor inspectie en onderhoud van noodverlichtingsinstallaties. In deze publicatie staat het volgende vermeld over inspectie en onderhoud: “om de goede werking van de noodverlichtingsinstallatie te waarborgen moet, conform het Bouwbesluit, periodiek een functionele inspectie en adequaat onderhoud plaatsvinden. Deze omvat zowel een visuele inspectie als het testen van de installatie”. Uitgangspunt is dat de componenten in de noodverlichtingsarmatuur minimaal één jaar blijven werken.

Het is dus verplicht de noodverlichting in een gebouw eens per jaar te (laten) inspecteren én onderhouden. Van de bevindingen van deze inspectie moet vervolgens verslag worden gedaan in een inspectierapport dat eventueel in het aanwezige logboek gedaan kan worden. Werk deze altijd bij, zodat bij een controle de meest actuele informatie beschikbaar is.

Wie is er verantwoordelijk voor het onderhoud?

Als er uit een inspectie is gebleken dat er gebreken zijn aan één of meerdere armaturen is het verplicht onderhoud te (laten) plegen. Maar wie is hier verantwoordelijk voor? We richten ons tot zowel het Bouwbesluit als de Arbowet voor een antwoord. Waar het Bouwbesluit vooral kijkt naar de gebruiksfunctie van een gebouw, kijkt de Arbowet meer naar de veiligheid van de gebruikers in een gebouw. Vanuit het Bouwbesluit is de gebouweigenaar of verhuurder verantwoordelijk. De Arbowet stelt dat de werkgever of huurder verantwoordelijk is voor de veiligheid van haar werknemers, en daardoor dus ook de verantwoordelijkheid draagt voor werkende noodverlichting.

Wie de kosten betaalt voor het onderhoud is iets complexer. Hier bestaan namelijk geen eenduidige regels voor. Soms is dit vastgelegd in een huurovereenkomst, maar vaker niet dan wel. Wij adviseren dan ook goed te documenteren wie de inspectie uitvoert, het onderhoud coördineert en wie wat betaalt. Laat het wel duidelijk zijn dat discussies over verantwoordelijkheden en kosten nooit in de weg mogen staan van de veiligheid van de gebruikers van een gebouw.

Wilt u meer weten over inspecteren of onderhouden? Bezoek dan onze kennisbank.